Empezando con DATAUMSA

La plataforma DATAUMSA es una herramienta institucional diseñada para facilitar la recolección, validación y análisis de datos a través de encuestas y formularios digitales. Ya sea que estés realizando una investigación de campo, una tesis de grado, un censo universitario o un diagnóstico comunitario, DATAUMSA te permite diseñar formularios con altos estándares metodológicos y recopilar respuestas incluso en zonas rurales sin acceso a internet.

Esta documentación ha sido estructurada para ser amigable y fácil de comprender, acompañándote paso a paso sin importar si cuentas o no con experiencia técnica previa.

¿Para qué sirve DATAUMSA?

Tradicionalmente, las investigaciones de campo y encuestas académicas se realizaban en papel, lo que requería semanas de tabulación manual, elevaba los costos de impresión y aumentaba drásticamente el riesgo de errores de transcripción o pérdida de boletas.

Con DATAUMSA, puedes:

Diseñar encuestas de forma visual mediante el constructor web o a través de plantillas de Microsoft Excel (XLSForm).
Compartir encuestas en línea mediante enlaces directos para ser respondidas desde cualquier navegador en computadora o teléfono celular.
Recolectar datos en campo 100% offline utilizando la aplicación móvil oficial para Android (DATAUMSA Collect), capturando coordenadas GPS, fotografías y firmas digitales sin necesidad de conexión de red ni saldo móvil.
Controlar la calidad en tiempo real, auditando y validando las respuestas a medida que los encuestadores las sincronizan.
Analizar resultados al instante con tablas interactivas, reportes gráficos automáticos y mapas de distribución territorial.
Exportar datos limpios directamente a formatos estándar de la ciencia de datos: Excel, CSV, SPSS y Stata, o sincronizar en vivo con Power BI.

El Ciclo de Vida de un Proyecto

Trabajar en DATAUMSA sigue un proceso lógico de tres etapas principales:

[1. Diseñar Formulario] ────> [2. Recolectar Datos] ────> [3. Analizar y Exportar]
  • Constructor Web            • Enlace Web (Enketo)       • Tablas de Calidad
  • Plantilla Excel (XLSForm)  • App Android (Offline)     • Gráficos y Mapas GPS
                                                           • Descarga Excel / SPSS

1. Diseñar tu Formulario

El primer paso es definir las variables y preguntas que deseas formular. DATAUMSA te ofrece dos caminos:

El Constructor de Formularios Web: Una interfaz visual intuitiva donde agregas preguntas, defines opciones y configuras saltos condicionales directamente desde el navegador.
Microsoft Excel (XLSForm): Una metodología estructurada mediante hojas de cálculo. Es el estándar de oro para encuestas masivas, censos, matrices complejas y traducciones a múltiples idiomas (como Aymara, Quechua o Guaraní).

2. Recolectar Datos

Una vez finalizado el diseño, procedes a “Implementar” (publicar) el proyecto. A partir de ese momento, puedes recopilar respuestas mediante dos modalidades simultáneas:

Vía Enlace Web: Envías la dirección por correo electrónico, WhatsApp o redes sociales para que los participantes respondan en línea.
Vía Aplicación Móvil Android: Instalas DATAUMSA Collect, descargas el cuestionario en el dispositivo con conexión institucional o doméstica, y te trasladas al terreno a encuestar sin preocuparte por la conectividad.

3. Analizar y Exportar

A medida que las encuestas se sincronizan, los registros ingresan de manera segura a los servidores del Datacenter de la universidad. Podrás:

Inspeccionar la tabla general de respuestas y aplicar control de calidad (Aprobar, Revisar o Rechazar).
Visualizar gráficos estadísticos automáticos por variable.
Explorar la geolocalización de las muestras en un mapa interactivo.
Exportar la matriz consolidada para su procesamiento econométrico, bioestadístico o social.

[!TIP] Explora sin temor: Puedes crear proyectos de prueba en tu cuenta para familiarizarte con las herramientas antes de iniciar tu operativo de campo definitivo.