Gestión de Proyectos y Datos
A medida que las personas responden tus enlaces web, o tus encuestadores envían su trabajo desde la aplicación móvil DATAUMSA Collect, los datos comenzarán a llegar en tiempo real a la plataforma DATAUMSA.
Para ver estos resultados, simplemente entra a tu proyecto y haz clic en la pestaña superior llamada Datos.
Ver los Datos en Formato de Tabla
Section titled “Ver los Datos en Formato de Tabla”Dentro de la pestaña Datos, haz clic en Tabla en el submenú de la izquierda. Aquí verás todas las respuestas recolectadas organizadas en una cuadrícula estructurada similar a una hoja de cálculo interactiva.
- Cada fila representa una encuesta completada (una persona entrevistada o registro capturado).
- Cada columna representa una variable o pregunta de tu formulario.
Buscar y Filtrar Respuestas
Section titled “Buscar y Filtrar Respuestas”Si recolectaste cientos o miles de encuestas y buscas registros específicos, puedes usar la barra de búsqueda o el icono de filtro que se encuentra sobre la tabla para filtrar rápidamente (por ejemplo, registros por encuestador, rango de fechas o departamento).
Editar y Validar Datos en Campo
Section titled “Editar y Validar Datos en Campo”Durante el trabajo de campo, pueden ocurrir errores tipográficos o respuestas que requieren aclaración. Como administrador o coordinador del proyecto, dispones de herramientas de auditoría directa:
- Edición rápida: En la tabla, haz doble clic sobre la celda que contiene el error y escribe el valor corregido.
- Vista detallada: Haz clic en el icono del Ojo (Ver) o del Lápiz (Editar) al inicio de la fila para examinar todas las respuestas de esa persona en formato de lista.
Validar las Encuestas (Control de Calidad)
Section titled “Validar las Encuestas (Control de Calidad)”DATAUMSA te permite llevar un estricto control de calidad del levantamiento. Junto a cada respuesta hay un indicador de estado. Al hacer clic en él, puedes actualizar la encuesta a:
- Aprobado (Verde): Has revisado la encuesta y la información es íntegra y fidedigna.
- En Revisión (Amarillo): Existen inconsistencias o dudas que requieren contrastación posterior.
- Rechazado (Rojo): La encuesta no cumple los criterios metodológicos o está incompleta.
[!TIP] Flujo para coordinadores: El estado de validación permite auditar el rendimiento de encuestadores y filtrar únicamente los registros aprobados al momento de generar el reporte final o descargar a Excel.
Descargar Datos a Excel (XLS / CSV)
Section titled “Descargar Datos a Excel (XLS / CSV)”Cuando hayas finalizado tu recolección de datos o requieras respaldar la información para análisis estadístico (SPSS, R, Stata o Excel):
- Ve a la pestaña Datos.
- Haz clic en la opción Descargas del menú izquierdo.
- Elige el Tipo de exportación (la más común y recomendada es XLS, formato nativo de Excel).
- Configura las opciones avanzadas si requieres incluir etiquetas legibles o nombres técnicos de columnas.
- Haz clic en el botón Exportar.
- Espera unos segundos a que el servidor procese el archivo y haz clic en el ícono de descarga.
[!NOTE] Generación bajo demanda: Si recibes nuevas encuestas posteriormente, recuerda hacer clic en Exportar nuevamente para que DATAUMSA genere un nuevo archivo actualizado con los últimos envíos.