Recolección en Terreno y Web

Una vez que un proyecto ha sido diseñado e implementado en DATAUMSA, está listo para comenzar a registrar respuestas. Dependiendo del perfil de la población objetivo y de las condiciones de conectividad en el área de estudio, puedes elegir entre dos modalidades de recolección complementarias.

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Método 1: Formularios Web (Respuestas a Distancia)

Esta modalidad es ideal para encuestas institucionales autoadministradas, evaluaciones académicas o cuestionarios donde los informantes responden directamente desde sus computadoras personales o dispositivos móviles con conexión a internet.

1. Ingresa a tu proyecto en DATAUMSA.
2. Ve a la pestaña Formulario.
3. En la sección Recopilar datos, asegúrate de que esté seleccionada la opción “En línea-fuera de línea (varios envíos)”.
4. Haz clic en el botón Copiar enlace.
5. Distribuye este enlace a través de correo electrónico institucional, grupos de WhatsApp o canales universitarios.

El informante interactuará con el motor web Enketo, el cual procesa las reglas de validación y saltos condicionales en el navegador sin requerir la instalación de software adicional.

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Método 2: Aplicación Móvil DATAUMSA Collect (Operativos Offline)

Para brigadistas y equipos de campo que deben recolectar información en comunidades rurales, zonas periurbanas, valles o cordillera donde la señal celular es inestable o inexistente, la aplicación móvil DATAUMSA Collect (disponible para dispositivos Android) es la solución estándar.

Flujo Operativo en Terreno

[1. En la Universidad/Casa]          [2. En la Comunidad Rural]         [3. Retorno a Cobertura]
   Conexión Wi-Fi                     100% Sin Internet                  Conexión Wi-Fi / Datos
Descarga de boletas en blanco ───> Llenado de boletas en campo ───> Envío masivo en bloque

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Configuración Paso a Paso de DATAUMSA Collect

[!IMPORTANT] Los pasos de configuración inicial y descarga de boletas deben realizarse mientras el teléfono móvil cuenta con acceso a internet.

1. Instalación: Accede al Centro de Descargas desde tu dispositivo Android e instala el archivo APK oficial de DATAUMSA Collect.
2. Ajustes de Servidor:
   • Abre la aplicación en tu celular.
   • Presiona el botón de menú (o el ícono de perfil) y accede a Ajustes del Servidor.
   • En el campo URL, ingresa la dirección de tu servidor institucional: https://app.data.umsa.bo (o la URL indicada por el coordinador del operativo).
   • En Usuario y Contraseña, introduce tus credenciales asignadas de encuestador.
3. Descargar Formularios en Blanco:
   • Regresa a la pantalla principal de la app.
   • Toca la opción Obtener formulario en blanco.
   • La aplicación listará los proyectos a los que tienes acceso autorizado. Marca la casilla de la encuesta correspondiente y presiona Descargar seleccionados.

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Procedimiento de Encuesta en Campo

1. Ya puedes desconectar los datos móviles y el Wi-Fi para ahorrar batería en campo.
2. En la pantalla principal, selecciona Llenar nuevo formulario.
3. Elige la encuesta descargada e inicia la entrevista.
4. Responde cada variable secuencialmente. En caso de solicitar coordenadas GPS, ubícate a cielo abierto para que el sensor satelital alcance una precisión óptima (< 5 metros).
5. Al finalizar, presiona Guardar formulario y salir. La boleta quedará almacenada de forma segura y encriptada en la memoria local del teléfono.
6. Repite el proceso con cada informante de tu muestra.

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Sincronización y Envío de Boletas

1. Al regresar al campamento base, facultad o zona con cobertura de red (Wi-Fi institucional o datos), abre DATAUMSA Collect.
2. Toca la opción Enviar formulario finalizado.
3. La aplicación mostrará el listado con el número de encuestas acumuladas durante la jornada.
4. Presiona Seleccionar todo y luego Enviar seleccionados.
5. Las respuestas se transferirán al servidor central de DATAUMSA y se marcarán como enviadas en el dispositivo, evitando cualquier duplicación involuntaria.